Laatste update 2 maart 2022
Als werknemers van andere werkgevers of ZZP’ers in het pluimveeverwerkend bedrijf werken, zijn goede onderlinge afspraken nodig rond veilig en gezond werk. In onderstaande richtlijn gaat het enerzijds om personeel van onderhoudsbedrijven, aannemers e.d. En anderzijds om externe medewerkers die dagelijks betrokken zijn bij het primaire proces, zoals uitzendkrachten en schoonmaakpersoneel. Met name in de eerste categorie komen ook ZZP’ers voor
Risico
Derden kunnen de veiligheid en gezondheid van zichzelf en van anderen schaden.
Uitgangspunt
De werkgever van de locatie is bij werkzaamheden door derden verantwoordelijk voor de gebouwveiligheid, en algemene (veiligheids)voorzieningen. Zodra er sprake is van een gezagsverhouding is de werkgever ook verantwoordelijk voor zaken als veilige arbeidsmiddelen, PBM’s, voorlichting, instructie en toezicht. Dan is alle arboregelgeving van toepassing.
Eisen voor medewerkers van onderhoudsbedrijven, aannemers en ZZP’ers met vergelijkbare werkzaamheden:
Eisen m.b.t. werkvergunning
- Het bedrijf stelt vast bij welke type werkzaamheden door derden een ‘veilig werkvergunning’ vereist is. In ieder geval bij brandgevaarlijke werkzaamheden, werken op hoogte, in besloten ruimten, met spanning, met koeltechniek, bij bouw- of installatiewerkzaamheden in productieruimten of bij sloopwerkzaamheden. In een veilig werkvergunning legt de opdrachtgever onder meer vast:
- wat de arborisico’s zijn;
- welke machines, gereedschappen en hulpmiddelen bij de werkzaamheid worden gebruikt;
- welke veiligheidsmaatregelen vereist zijn en wie daarvoor zorg draagt;
- de eventuele uitschakel- en vrijstellingsprocedure;
- tot hoe lang de vergunning geldt;
- wie de vergunning voor akkoord moet ondertekenen voordat met de werkzaamheden gestart kan worden.
De benodigde stappen en formulieren moeten worden vastgelegd in een procedure ‘Veilig werkvergunning’.
- Kies of ontwerp een formulier werkvergunning. Voorafgaand aan een gevaarlijke werkzaamheid noteert de opdrachtgever en /of uitvoerder daarop bijvoorbeeld:
- een omschrijving van de werkzaamheden;
- welke machines, gereedschappen en hulpmiddelen bij de werkzaamheid worden gebruikt;
- welke veiligheidsvoorzieningen en veiligheidsmaatregelen vereist zijn en wie daarvoor zorg draagt;
- de eventuele uitschakel- en vrijstellingsprocedure;
- tot hoe lang de vergunning geldt;
- een handtekening voor akkoord voordat met de werkzaamheden gestart kan worden.
Zo nodig worden verschillende werkvergunningen gebruikt voor uiteenlopende gevaarlijke werkzaamheden.
- Bij het invullen van het formulier werkvergunning bij een gevaarlijke werkzaamheid wordt de betreffende werkinstructie als uitgangspunt gebruikt. (zie daarvoor de richtlijn Voorlichting en instructie)
- Leg de benodigde stappen en formulieren vast in een ‘procedure werkvergunning’ en leg die ter instemming voor aan de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging.
- Licht de betrokkenen bij herhaling doeltreffend voor: over de procedure werkvergunning en over hun taken en verantwoordelijkheden daarbij.
- Evalueer na verloop van tijd hoe het werkvergunningsysteem in de praktijk werkt en neem waar nodig maatregelen.
Eisen bij ver en nieuwbouw
- Geef bij grotere ver- en nieuwbouwprojecten met meerdere bouwbedrijven opdracht aan de hoofdaannemer om een Veiligheids- en Gezondheidsplan (V&G plan) op te stellen met voorschriften rond veilig werk. Dat is wettelijk vereist als:
- de bouw waarschijnlijk langer duurt dan 30 werkdagen en op enig moment meer dan 20 werknemers tegelijk aan het werk zijn; of:
- de bouw waarschijnlijk langer duurt dan 500 mandagen; of:
- als de bouw bijzondere gevaren voor werknemers met zich meebrengt.
Voor meer informatie
Eisen m.b.t. derden die deelnemen aan het primaire proces (inclusief schoonmaak)
- Leg vast bij werkzaamheden die deel uitmaken van uw normale bedrijfsvoering dat uitzendkrachten, schoonmaakpersoneel en andere derden aan dezelfde veiligheids- en gezondheidsvoorschriften moeten voldoen als eigen werknemers met vergelijkbare taken. Zij krijgen ook dezelfde veiligheidsinstructies en vallen onder een vergelijkbaar toezicht als het eigen personeel.
Zie ook
Richtlijn Uitzendkrachten
Richtlijn Voorbeeld van een werkvergunningsformulier
